คุณผู้อ่านครับ เคยไหม! ที่อ่านตารางเข้าใจดี แต่บางทีจะกรอกข้อมูล เปลี่ยนข้อมูล ก็เจอกับปัญหา cerser ไม่ตรง โปรแกรม nvda / jaws ตอบสนองช้า เลื่อนไปเลื่อนมาไปเซลล์อื่น

ลองวิธีนี้ดูไหมครับ?

ขั้นเตรียมการ

ก่อนจะประยุกต์ใช้วิธีดังจะกล่าวต่อไปคุณผู้อ่านอย่าลืมเตรียมตัวดังนี้นะครับ

1. โปรแกรม Microsoft Word version 2010 ขึ้นไปต้องเป็นภาษาอังกฤษ
2. มีความรู้เรื่อง cerser เป็นอย่างดี (สำหรับบทความนี้ cerser หมายถึง จุดที่โปรแกรมอ่านจอภาพโฟกัสอยู่)
3. เคยใช้งานโปรแกรม notepad

ขั้นประยุกต์

เมื่อคุณผู้อ่าน เปิดเอกสารขึ้นมาเรียบร้อยแล้ว เราลองไปประยุกต์ใช้วิธีดังจะกล่าวต่อไปนี้พร้อมกันดูครับ โดย เราจะ copy ข้อมูลออกมาแล้วแก้ไขด้วยโปรแกรม notepad นะครับ

1. คีย์ลัดที่เราจะใช้กดเมื่ออยู่ในตารางคือ Alt+j จากนั้นกด l และ k ตามลำดับ เมื่อกดตามนี้แล้วเราจะใช้ลูกศรบน/ล่างในการนำทางไปยังตัวเลือกต่าง ๆ ครับ

2. อธิบายแต่ละตัวเลือกดังนี้

1) Select Cell หมายถึง เลือกเฉพาะ Cell ปัจจุบันที่โฟกัสอยู่ (ช่องข้อมูลที่โปรแกรมเราโฟกัสอยู่)

2) Select Column หมายถึง เลือกข้อมูลทุก Column ตั้งแต่ตำแหน่งที่โฟกัสไปจนถึง Column บนสุด และ Column ล่างสุด (ในแนวตั้ง)

3) Select Row หมายถึง เลือกแถวที่โปรแกรมอ่านจอภาพโฟกัสอยู่ จากเซลล์ที่อยู่ซ้ายสุดไปจนถึงขวาสุด

4) Select Table หมายถึง เลือกทั้งตาราง

3. เมื่อคุณผู้อ่านกดใช้ตัวเลือกใด ๆ แล้ว จะเป็นการเลือก (Select ) ข้อความไว้เท่านั้นนะครับ ให้กด Control+c copy ข้อมูลเพื่อนำไปแก้ไขใน notepad ได้เลยครับ หากแก้ไขเสร็จจะกลับมาวางก็ทำแบบนี้ เพียงแต่เปลี่ยนจาก control+c เป็น +v แทนครับ
4. ข้อแนะนำ จากประสบการณ์ของผู้เขียน แนะนำสำหรับผู้ที่จะประยุกต์ใช้วิธีนี้ ให้แก้ไขข้อมูลไปทีละเซลล์ จะเกิดข้อผิดพลาดน้อยที่สุดครับ