การแก้เอกสารเพื่อทำอักษรเบรลล์

ต่อไปนี้คือวิธีการลบช่องว่าง บรรทัดว่าง tap เว้นวรรคท้ายบรรทัด และเว้นวรรคต้นบรรทัดออกจากข้อความภาษาไทย โดยสามารถใช้กับโปรแกรม Microsoft Word หรือโปรแกรมอื่น ๆ ที่ใช้การค้นหาและแทนที่ (Find and Replace) ได้

1. ลบ space bar วิธีนี้ใช้เพื่อลบช่องว่าง 2 ตัวที่ชิดกันให้เป็นช่องว่าง 1 ตัว

ขั้นตอน

1. กดปุ่ม Ctrl+H เพื่อเปิดหน้าต่าง Find and Replace
2. ในช่อง Find what ให้พิมพ์ " " (ช่องว่าง 2 ตัว)
3. ในช่อง Replace with ให้พิมพ์ " " (ช่องว่าง 1 ตัว)

4. กดปุ่ม Replace All จนกว่าจำนวนการแทนที่จะเหลือ 0

5. ลบบรรทัดว่าง วิธีนี้ใช้เพื่อลบบรรทัดว่างที่ว่างเปล่า

ขั้นตอน

1. กดปุ่ม Ctrl+H เพื่อเปิดหน้าต่าง Find and Replace
2. ในช่อง Find what ให้พิมพ์ "^p^p" (ขึ้นบรรทัด 2 ครั้ง)
3. ในช่อง Replace with ให้พิมพ์ "^p" (ขึ้นบรรทัด 1 ครั้ง)

4. กดปุ่ม Replace All จนกว่าจำนวนการแทนที่จะเหลือ 0

5. ลบ tap วิธีนี้ใช้เพื่อลบ tap (ตัวอักษรแท็บ) ออก

ขั้นตอน

1. กดปุ่ม Ctrl+H เพื่อเปิดหน้าต่าง Find and Replace
2. ในช่อง Find what ให้พิมพ์ "^t" (ตัวอักษรแท็บ)
3. ในช่อง Replace with ให้พิมพ์ " " (ช่องว่าง 1 ตัว)

4. กดปุ่ม Replace All จนกว่าจำนวนการแทนที่จะเหลือ 0

5. ลบเว้นวรรคท้ายบรรทัด วิธีนี้ใช้เพื่อลบเว้นวรรคท้ายบรรทัดออก

ขั้นตอน

1. กดปุ่ม Ctrl+H เพื่อเปิดหน้าต่าง Find and Replace
2. ในช่อง Find what ให้พิมพ์ " "^p" (ช่องว่าง 1 ตัว ตามด้วยขึ้นบรรทัด)
3. ในช่อง Replace with ให้พิมพ์ "^p" (ขึ้นบรรทัด 1 ตัว)

4. กดปุ่ม Replace All จนกว่าจำนวนการแทนที่จะเหลือ 0

5. ลบเว้นวรรคต้นบรรทัด วิธีนี้ใช้เพื่อลบเว้นวรรคต้นบรรทัดออก

ขั้นตอน

1. กดปุ่ม Ctrl+H เพื่อเปิดหน้าต่าง Find and Replace
2. ในช่อง Find what ให้พิมพ์ "^p " (ขึ้นบรรทัด 1 ตัว ตามด้วยช่องว่าง 1 ตัว)
3. ในช่อง Replace with ให้พิมพ์ "^p" (ขึ้นบรรทัด 1 ตัว)

4. กดปุ่ม Replace All จนกว่าจำนวนการแทนที่จะเหลือ 0

5. ทำซ้ำกระบวนการจากข้อ 1-5 แล้วนำไปแปรงเป็นอักษรเบรลล์ด้วยโปรแกรม tbt หลังจากลบช่องว่าง บรรทัดว่าง tap เว้นวรรคท้ายบรรทัด และเว้นวรรคต้นบรรทัดออกแล้ว สามารถนำข้อความที่ได้มาแปรงเป็นอักษรเบรลล์ด้วยโปรแกรม tbt ได้